Mikołaj na wigilię firmową: jak to zorganizować, ile kosztuje i co obejmuje

Sala konferencyjna, w której jeszcze wczoraj ktoś pokazywał wyniki kwartalne. Teraz na krzesłach siedzi trzydzieścioro dzieci, a ich rodzice stoją pod ścianą z telefonami w rękach. Ktoś na korytarzu szepcze: „już idzie”. I w sali robi się tak cicho, jak nie było na żadnym zebraniu zarządu.

Tak zaczyna się większość naszych firmowych wizyt. W tym poradniku opisujemy, jak zorganizować Mikołaja na wigilię firmową albo na spotkanie dla dzieci pracowników: od wyboru pakietu, przez scenariusz, po listę prezentów, która nie rozsypie się w ostatniej chwili.

Jaki event firmowy z Mikołajem wybrać?

Firmy zapraszają nas na kilka rodzajów spotkań. Warto od razu wiedzieć, który z nich planujecie, bo od tego zależy długość wizyty i to, kto przyjedzie razem z Mikołajem.

• Mikołajki albo spotkanie dla dzieci pracowników. Najczęściej w biurze, na hali albo w wynajętej sali. Dzieci słuchają historyjki, śpiewają, dostają prezenty i robią sobie zdjęcia z Mikołajem.
• Wigilia firmowa dla dorosłych. Mikołaj wpada w trakcie kolacji, rozdaje upominki pracownikom, żartuje z zespołem i staje do zdjęć. Opiszcie nam w zapytaniu, jak ma to wyglądać, a przygotujemy wycenę.
• Event w hotelu, restauracji albo galerii. Mikołaj jako jedna z atrakcji większego wydarzenia, często razem ze Śnieżynką albo elfami.

Co obejmuje wizyta Mikołaja w firmie

Każdy pakiet firmowy obejmuje rozdanie prezentów, zdjęcia z Mikołajem, krótką pogadankę z dziećmi i wysłuchanie grupowej piosenki albo wierszyka. W dłuższych pakietach Mikołaj opowiada też krótką historyjkę o swojej wiosce, w której elfy przez cały rok pracują w fabryce prezentów.

Mikołaj, Śnieżynka i elfy

Przy większej grupie dzieci warto zaprosić Śnieżynkę albo elfy. Zajmą dzieci zabawą, zanim Mikołaj wejdzie, i pomogą mu przy rozdawaniu prezentów. Dzięki temu najmłodsi nie nudzą się w kolejce, a Mikołaj ma czas na rozmowę z każdym dzieckiem. Udział Śnieżynki i elfów wyceniamy indywidualnie.

Kto przyjeżdża

Nasi Mikołaje to sprawdzeni ludzie: aktorzy amatorzy, animatorzy, wodzireje, czasem iluzjoniści. Przyjeżdżają w profesjonalnych strojach. Wiedzą, co zrobić, gdy dwulatek zaczyna płakać na widok brody, a dziesięciolatek głośno ogłasza, że w Mikołaja to on już nie wierzy. Działamy od 2010 roku i odwiedziliśmy już tysiące firm, szkół, przedszkoli i domów.

Ile kosztuje Mikołaj na wigilię firmową

Ceny dla firm podajemy netto, do faktury VAT:

• SzybkaWizyta: 30 minut, do 15 dzieci, 250 zł netto (307,50 zł brutto).
• Standard: 60 minut, do 30 dzieci, 350 zł netto (430,50 zł brutto), z historyjką Mikołaja.
• Long: 90 minut, do 45 dzieci, 600 zł netto (738 zł brutto), z historyjką Mikołaja.

Do tego dochodzą ewentualnie Śnieżynka albo elfy oraz dojazd, jeśli event odbywa się poza miastami, w których mamy Mikołajów. Do firm dojeżdżamy w całej Polsce. Ceny pakietów są takie same w Mikołajki i w zwykły dzień grudnia. Więcej o tym, z czego składa się cena, piszemy we wpisie Ile kosztuje wynajęcie Mikołaja w 2026?.

Ile czasu zarezerwować na Mikołaja

Najprościej liczyć po liczbie dzieci. Do 15 dzieci wystarczy pół godziny. Przy 16–30 dzieciach wybierzcie godzinę, a przy 31–45 dzieciach półtorej godziny. Jeśli dzieci jest więcej albo podzielicie je na grupy wiekowe, napiszcie o tym w zapytaniu, a dobierzemy rozwiązanie.

Ważna rzecz: na samo rozdawanie prezentów potrzeba więcej czasu, niż się wydaje. Każde dziecko podchodzi, słyszy swoje imię, czasem chce coś Mikołajowi powiedzieć, a rodzice chcą zdjęcie. Przy trzydzieściorgu dzieciach to spokojnie kilkadziesiąt minut.

Przykładowy scenariusz: godzina z Mikołajem w firmie

Tak może wyglądać pakiet Standard dla 30 dzieci. Szczegóły ustalamy przed wydarzeniem.

• Przed wejściem: Mikołaj spotyka się z osobą koordynującą, odbiera listę i prezenty. Dzieci go nie widzą.
• Minuty 0–5: „Ho ho ho!”, wejście, powitanie. Najodważniejsi machają, najmłodsi wtulają się w rodziców.
• Minuty 5–15: historyjka o wiosce, elfach i o tym, jak trudno w grudniu zmieścić wszystkie paczki do sań.
• Minuty 15–25: piosenka albo wierszyk od dzieci. To dobry moment, żeby nieśmiali się rozkręcili.
• Minuty 25–50: rozdawanie prezentów po imieniu, według listy. Każde dziecko ma swoją chwilę z Mikołajem.
• Minuty 50–60: wspólne zdjęcia, pożegnanie i obietnica, że za rok też wpadnie.

Jak przygotować listę prezentów

Lista to serce całej wizyty. Gdy jest dobrze przygotowana, Mikołaj woła dzieci płynnie i nikt nie czeka. Gdy jej brakuje, zaczyna się szukanie paczek w workach. Oto, co sprawdza się najlepiej:

1. Jedna osoba koordynuje. Najczęściej ktoś z HR albo biura zbiera zgłoszenia od pracowników i pilnuje terminu.
2. Imię dziecka i wiek. Na liście i na paczce. Wiek pomaga Mikołajowi dobrać słowa: do trzylatka mówi się inaczej niż do jedenastolatka.
3. Imię i nazwisko rodzica. Przydaje się, gdy w firmie są dwie Zosie albo trzech Kubusiów.
4. Wyraźny podpis na każdej paczce. Duże litery, kartka przyklejona na wierzchu, a nie pod spodem.
5. Paczki ułożone w kolejności z listy. Alfabetycznie albo według grup wiekowych, w kilku workach lub kartonach opisanych zakresem imion.
6. Jeden lub dwa zapasowe prezenty. Zawsze znajdzie się dziecko, które przyszło z wujkiem w ostatniej chwili.

Jeśli prezenty dla dorosłych też ma wręczać Mikołaj, przygotujcie dla nich osobną listę i osobne worki.

Jak przygotować salę

• Fotel albo krzesło dla Mikołaja, ustawione tak, żeby wszystkie dzieci go widziały.
• Dzieci z przodu, na krzesłach albo na dywanie. Rodzice z tyłu lub z boku.
• Stolik albo miejsce na worki z prezentami obok Mikołaja.
• Kącik do zdjęć z choinką i dobrym światłem. Pomysły znajdziecie w naszym wpisie o świątecznym kąciku do zdjęć.
• Osobne pomieszczenie, w którym Mikołaj odbierze prezenty i listę, zanim wejdzie do sali.

Kiedy rezerwować Mikołaja do firmy

Firmowe wigilie i Mikołajki skupiają się w kilku grudniowych tygodniach, najczęściej w piątki i w pierwszej połowie miesiąca. W tym roku 5 i 6 grudnia wypadają w weekend, więc wiele firm i placówek planuje Mikołajki na piątek 4 grudnia albo na poniedziałek 7 grudnia. Jeśli macie już datę, wyślijcie zapytanie od razu: elfy wpisują grudniowe trasy do kalendarza w kolejności zgłoszeń.

Jak zamówić Mikołaja na wigilię firmową

Wejdźcie na stronę oferta dla firm i wypełnijcie formularz zapytania: nazwa firmy, miejscowość, liczba osób, data i godzina oraz dane kontaktowe. W ciągu 24 godzin odpiszemy z wyceną i wolnymi terminami. Fakturę VAT wystawiamy na firmę.

Macie kilka oddziałów w różnych miastach? Przeczytajcie, jak zamówić Mikołajów do wszystkich lokalizacji u jednego dostawcy.

Poproście o wycenę wizyty Mikołaja w firmie. Sanie same się nie zapakują.

Najczęstsze pytania

Czy Mikołaj może rozdawać prezenty dorosłym pracownikom?

Tak. Opiszcie w zapytaniu, jak ma wyglądać wasza wigilia, ile będzie osób i kiedy Mikołaj ma wejść, a przygotujemy wycenę.

Kto kupuje prezenty?

Firma albo rodzice. My je wręczamy: Mikołaj odbiera paczki i listę przed wejściem i woła dzieci po imieniu.

Czy Śnieżynka i elfy są w cenie pakietu?

Nie, to dodatek wyceniany indywidualnie. Napiszcie w zapytaniu, że ich potrzebujecie.

Czy wystawiacie fakturę VAT?

Tak. Ceny dla firm podajemy netto, fakturę wystawiamy na firmę.

Czy przyjedziecie poza duże miasto?

Tak, do firm dojeżdżamy w całej Polsce. Poza miastami, w których mamy Mikołajów, doliczamy opłatę za dojazd.