Jeden dostawca Mikołajów dla wszystkich oddziałów w Polsce

Firma ma oddziały w Gdańsku, Poznaniu, Katowicach i Rzeszowie, do tego zakład pod Łodzią i biuro w Warszawie. W każdym z nich ktoś w listopadzie szuka Mikołaja na własną rękę: przegląda ogłoszenia, dzwoni, porównuje ceny, a potem dział księgowości dostaje sześć faktur od sześciu różnych firm. A w jednym z oddziałów Mikołaj spóźnia się czterdzieści minut.

Ten wpis jest dla działów HR, administracji i zakupów w firmach, które organizują Mikołajki albo spotkania dla dzieci pracowników w wielu lokalizacjach jednocześnie. Opisujemy, jak to zrobić z jednym dostawcą, jedną wyceną i jednym standardem.

Dlaczego jeden dostawca dla wszystkich lokalizacji

Ten sam standard w każdym oddziale

Pracownicy rozmawiają ze sobą. Jeśli w centrali Mikołaj ma profesjonalny strój i godzinny program, a w oddziale regionalnym przyjeżdża ktoś w kostiumie z marketu na kwadrans, różnicę widać od razu. Przy jednym dostawcy każdy oddział dostaje ten sam pakiet, ten sam scenariusz i ten sam poziom przygotowania.

Mniej pracy po stronie firmy

Zamiast kilku procesów zakupowych jest jeden. Jedno zapytanie, jedna wycena obejmująca wszystkie lokalizacje, jeden regulamin dla wszystkich wizyt i faktura VAT. Osoby w oddziałach dostają gotowe informacje: kiedy przyjedzie Mikołaj, jak przygotować listę prezentów i salę.

Przewidywalny budżet

Ceny pakietów są takie same w całej Polsce. Jedyną zmienną jest dojazd do lokalizacji położonych poza miastami, w których mamy Mikołajów. Ujmujemy go w wycenie dla każdej lokalizacji osobno, więc budżet znacie przed złożeniem zamówienia.

Gdzie działamy

Mamy Mikołajów w 16 miastach: w Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu i Zielonej Górze.

Do firm dojeżdżamy w całej Polsce, także do zakładów produkcyjnych, centrów logistycznych i oddziałów w mniejszych miejscowościach. Dojazd poza wymienione miasta jest płatny i wyceniamy go dla każdej lokalizacji.

Kim są nasi Mikołaje

Działamy od 2010 roku. W tym czasie nasi Mikołaje odwiedzili tysiące firm, szkół, przedszkoli i domów, a także galerie handlowe, kina i lotniska.

Współpracujemy z dużym zespołem sprawdzonych osób: aktorami amatorami, animatorami, wodzirejami, a czasem z iluzjonistami. To ludzie, którzy potrafią prowadzić grupę dzieci, rozmawiać z dorosłymi i zachować się na terenie firmy. Wszyscy pracują w profesjonalnych strojach.

Pakiety i ceny dla firm

Ceny podajemy netto. Są takie same w każdym mieście:

• SzybkaWizyta: 30 minut, do 15 dzieci, 250 zł netto.
• Standard: 60 minut, do 30 dzieci, 350 zł netto.
• Long: 90 minut, do 45 dzieci, 600 zł netto.

Każdy pakiet obejmuje rozdanie prezentów, zdjęcia z Mikołajem, krótką pogadankę z dziećmi i wysłuchanie grupowej piosenki albo wierszyka. W pakietach Standard i Long Mikołaj opowiada także krótką historyjkę.

Na życzenie do Mikołaja dołączają Śnieżynka albo elfy, które prowadzą zabawy i pomagają przy rozdawaniu prezentów. Ich udział wyceniamy indywidualnie. Mikołaj może też rozdawać upominki dorosłym na firmowej wigilii.

Więcej o pakietach przeczytacie na stronie oferta dla firm, a szczegóły cennika opisaliśmy we wpisie Ile kosztuje wynajęcie Mikołaja w 2026?.

Jak wygląda współpraca krok po kroku

1. Zapytanie. Przesyłacie listę lokalizacji z datami, godzinami i liczbą dzieci w każdej z nich. Może to być zwykła tabela w arkuszu.
2. Wycena. Przygotowujemy jedną wycenę na wszystkie lokalizacje: pakiet, dodatki i dojazd dla każdego oddziału. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
3. Zamówienie i harmonogram. Po akceptacji wyceny potwierdzamy zamówienie i harmonogram wizyt. Wszystkie wizyty realizujemy według naszego regulaminu, więc zasady (terminy, zmiany, płatność) są jasne od początku i takie same w każdym oddziale.
4. Przygotowanie oddziałów. Osoby koordynujące w lokalizacjach dostają informacje, jak przygotować listę prezentów i salę.
5. Wizyty. Mikołaje przyjeżdżają do oddziałów zgodnie z harmonogramem.
6. Rozliczenie. Wystawiamy fakturę VAT na firmę.

Co przygotować do zapytania ofertowego

Im pełniejsze zapytanie, tym szybciej dostaniecie wycenę, która nie będzie wymagać poprawek. Warto podać:

• listę lokalizacji z dokładnym adresem,
• datę i godzinę wydarzenia w każdej lokalizacji,
• liczbę dzieci, a jeśli to możliwe, ich przedział wiekowy,
• rodzaj wydarzenia: spotkanie dla dzieci pracowników, wigilia dla dorosłych albo event otwarty,
• dodatki: Śnieżynka, elfy, rozdawanie upominków dorosłym,
• dane do faktury, numer zamówienia wewnętrznego, jeśli go używacie, i procedurę wejścia na teren zakładu,
• osobę kontaktową w każdej lokalizacji.

Wskazówki dla HR: jak uniknąć problemów w dniu wizyty

Lista prezentów w każdym oddziale

Poproście koordynatorów, żeby przygotowali listę dzieci z imionami i wiekiem, a paczki podpisali dużymi literami i ułożyli w kolejności z listy. Jeden lub dwa zapasowe prezenty ratują sytuację, gdy pojawi się dziecko spoza listy. Szczegółową instrukcję znajdziecie we wpisie Mikołaj na wigilię firmową: jak to zorganizować.

Miejsce i wejście

Mikołaj powinien odebrać prezenty i listę w osobnym pomieszczeniu, zanim zobaczą go dzieci. Jeśli wejście na teren firmy wymaga przepustki, rejestracji w recepcji albo szkolenia BHP, dajcie znać wcześniej.

Daty Mikołajek

W 2026 roku 5 i 6 grudnia wypadają w weekend. Wiele firm planuje więc wydarzenia na piątek 4 grudnia albo na kolejne dni robocze. Przy wielu lokalizacjach warto wysłać zapytanie jak najwcześniej, żeby zaplanować wizyty w każdym mieście w wybranym terminie.

Dla spółek giełdowych i państwowych

Wiemy, że w dużych organizacjach zakup usługi wymaga zwykle kilku akceptacji, a czasem określonej procedury. Dlatego przygotowujemy wycenę z podziałem na lokalizacje i pozycje, którą łatwo dołączyć do wniosku zakupowego, razem z naszym regulaminem. Jeśli procedura wymaga złożenia oferty w konkretnej formie albo na waszym formularzu ofertowym, prześlijcie wymagania razem z zapytaniem.

Poproście o wycenę dla wszystkich oddziałów

Wypełnijcie formularz na stronie oferta dla firm albo napiszcie na biuro@mikolajnaswieta.pl i dołączcie listę lokalizacji. Możecie też zadzwonić: +48 501 013 103. W ciągu 24 godzin odpiszemy z wyceną i wolnymi terminami.

Zapytajcie o wycenę wizyt Mikołaja w waszych oddziałach.

Najczęstsze pytania

Na jakich zasadach realizujecie zamówienia?

Według naszego regulaminu, takiego samego dla wszystkich klientów i wszystkich lokalizacji. Opisuje terminy, zmiany, odwołania i płatność, więc nie trzeba niczego negocjować osobno dla każdego oddziału.

Czy dostaniemy fakturę VAT?

Tak, wystawiamy fakturę VAT na firmę. Ceny dla firm podajemy netto.

Czy obsługujecie lokalizacje poza 16 miastami?

Tak, do firm dojeżdżamy w całej Polsce. Dojazd poza miasta, w których mamy Mikołajów, jest płatny i wyceniamy go dla każdej lokalizacji.

Czy we wszystkich oddziałach program będzie taki sam?

Tak, jeśli wybierzecie ten sam pakiet. Możemy też dopasować go do lokalizacji, na przykład dłuższa wizyta tam, gdzie jest więcej dzieci.