Mikołajki w przedszkolu i szkole: lista dla dyrektora krok po kroku

W szatni od rana pachnie mandarynkami. Grupa „Biedronek” trzeci raz powtarza piosenkę, a pani Ania sprawdza, czy paczka dla Tosi na pewno trafiła do właściwego worka. Za dwadzieścia minut przyjedzie Mikołaj.

Żeby ten dzień przebiegł spokojnie, kilka rzeczy trzeba ustalić dużo wcześniej. Przygotowaliśmy listę dla dyrektorów, wicedyrektorów i nauczycieli, którzy organizują Mikołajki w przedszkolu albo w szkole. Idźcie po kolei i odhaczajcie.

Krok 1. Wybierzcie datę (i zróbcie to wcześnie)

W 2026 roku 6 grudnia wypada w niedzielę, a 5 grudnia w sobotę. Mikołajki w placówkach odbędą się więc najczęściej w piątek 4 grudnia albo w poniedziałek 7 grudnia. To oznacza, że w te dwa dni Mikołaja szuka niemal każde przedszkole w okolicy.

Jeśli zależy Wam na konkretnej dacie i godzinie, wyślijcie zapytanie jak najszybciej. Druga możliwość to Mikołaj w innym grudniowym dniu: dzieciom nie robi różnicy, czy przyjedzie 7, czy 10 grudnia, a łatwiej wtedy o dogodną godzinę.

Do odhaczenia: data, godzina, plan B na wypadek, gdyby wybrany termin był zajęty.

Krok 2. Policzcie dzieci i dobierzcie pakiet

Pakiet wybiera się według liczby dzieci, które spotkają Mikołaja jednocześnie:

• do 15 dzieci: SzybkaWizyta, 30 minut, 250 zł netto (307,50 zł brutto),
• do 30 dzieci: Standard, 60 minut, 350 zł netto (430,50 zł brutto),
• do 45 dzieci: Long, 90 minut, 600 zł netto (738 zł brutto).

Każda wizyta obejmuje rozdanie prezentów, zdjęcia z Mikołajem, krótką pogadankę i wysłuchanie grupowej piosenki albo wierszyka. W pakietach Standard i Long Mikołaj opowiada też historyjkę o swojej wiosce i elfach, które przez cały rok pracują w fabryce prezentów.

Macie kilka grup albo kilka klas? Napiszcie w zapytaniu, ile ich jest i ile dzieci liczy każda. Dobierzemy rozwiązanie: jedną dłuższą wizytę dla połączonych grup albo kilka krótszych.

Do odhaczenia: liczba dzieci w każdej grupie, decyzja, czy grupy spotykają Mikołaja razem, czy osobno.

Krok 3. Zdecydujcie, czy potrzebna jest Śnieżynka

Przy większych grupach Śnieżynka bardzo pomaga. Zajmuje dzieci zabawą, kiedy inne odbierają prezenty, i pomaga Mikołajowi przy rozdawaniu upominków. Jej udział wyceniamy osobno.

Krok 4. Zamówcie Mikołaja

Wypełnijcie formularz na stronie oferta dla przedszkoli i szkół, podając dane placówki, datę, godzinę i liczbę dzieci. W ciągu 24 godzin odpiszemy z wyceną i wolnymi terminami. Wolicie telefon? Zadzwońcie: +48 501 013 103 albo napiszcie na biuro@mikolajnaswieta.pl.

Ceny podajemy netto, fakturę VAT wystawiamy na placówkę albo na radę rodziców, zależnie od tego, kto płaci. Dane do faktury warto przygotować od razu.

Krok 5. Zbierzcie i przygotujcie prezenty

Prezenty kupuje placówka albo rada rodziców. Mikołaj je wręcza i woła każde dziecko po imieniu. Żeby to się udało, paczki muszą być dobrze opisane.

1. Ustalcie kwotę na prezent i poinformujcie o niej rodziców, żeby paczki były podobne. Dzieci porównują.
2. Podpiszcie każdą paczkę imieniem dziecka i nazwą grupy. Duże litery, na wierzchu.
3. Przy powtarzających się imionach dopiszcie pierwszą literę nazwiska: „Zosia K.” i „Zosia M.”.
4. Ułóżcie paczki w kolejności z listy, osobno dla każdej grupy, w opisanych workach albo kartonach.
5. Przygotujcie listę dzieci obecnych tego dnia. Rano sprawdźcie, kto jest chory, i odłóżcie jego paczkę na bok.
6. Miejcie jedną lub dwie paczki zapasowe, na wypadek gdyby czegoś zabrakło.

Do odhaczenia: podpisane paczki, lista obecności z dnia wizyty, zapas.

Krok 6. Przygotujcie salę

• Krzesło albo fotel dla Mikołaja w miejscu widocznym dla wszystkich.
• Dzieci w półkolu, na dywanie albo na krzesełkach. Najmłodsze z przodu.
• Miejsce na worki z prezentami obok Mikołaja.
• Tło do zdjęć: choinka, lampki, kilka ozdób. Pomysły znajdziecie we wpisie o świątecznym kąciku do zdjęć.
• Osobne pomieszczenie, w którym Mikołaj odbierze prezenty i listę, zanim zobaczą go dzieci.

Krok 7. Przygotujcie dzieci

Mikołaj bardzo lubi, kiedy ktoś coś dla niego przygotował. Grupowa piosenka albo wierszyk to piękny moment wizyty, a dzieci są z siebie dumne. Kilka dni wcześniej warto też porozmawiać z najmłodszymi o tym, kto przyjdzie, żeby wizyta ich nie przestraszyła.

Wśród przedszkolaków zawsze znajdzie się ktoś, kto na widok brody chowa się za panią. To normalne. Nasi Mikołaje wiedzą, że takiego dziecka nie należy ciągnąć na kolana. Często to ono pod koniec wizyty nie chce Mikołaja wypuścić.

Krok 8. Poinformujcie rodziców

• Data i godzina wizyty.
• Termin i sposób przekazania prezentów oraz kwota.
• Informacja o zdjęciach: kto je robi i jak zostaną udostępnione, zgodnie z zasadami Waszej placówki.
• Prośba, żeby dać znać, jeśli dziecko bardzo boi się przebranych postaci.

Plan dnia wizyty: przykładowa godzina

• 15 minut przed: Mikołaj przyjeżdża, odbiera prezenty i listę w osobnym pomieszczeniu.
• 0–5 minut: wejście, powitanie, pierwsze „dzień dobry, Mikołaju”.
• 5–15 minut: historyjka o wiosce i elfach.
• 15–25 minut: piosenka albo wierszyk od dzieci.
• 25–50 minut: rozdawanie prezentów po imieniu.
• 50–60 minut: wspólne zdjęcia i pożegnanie.

Dlaczego przedszkola zapraszają nas co roku

Działamy od 2010 roku i odwiedziliśmy tysiące przedszkoli, szkół, firm i domów. Mamy Mikołajów w 16 miastach, a poza nimi dojeżdżamy za dopłatą. Nasi Mikołaje to sprawdzeni ludzie: aktorzy amatorzy, animatorzy, wodzireje, czasem iluzjoniści. Przyjeżdżają w profesjonalnych strojach i wiedzą, jak rozmawiać z grupą trzylatków, a jak z klasą trzecią, w której połowa „już nie wierzy”.

Planujecie też wydarzenie dla rodziców albo dla pracowników? Zajrzyjcie do wpisu Ile kosztuje wynajęcie Mikołaja w 2026?.

Elfy już rozpisują grudniowe trasy do przedszkoli. Poproście o wycenę wizyty Mikołaja w Waszej placówce.

Najczęstsze pytania dyrektorów

Ile dzieci może być na jednej wizycie?

Do 15 dzieci w pakiecie SzybkaWizyta, do 30 w Standardzie i do 45 w pakiecie Long.

Czy prezenty są w cenie?

Nie. Prezenty przygotowuje placówka albo rada rodziców, a Mikołaj wręcza je dzieciom po imieniu.

Czy w Mikołajki jest drożej?

Nie. Ceny wizyt w przedszkolach i szkołach są takie same w Mikołajki i w każdy inny dzień grudnia.

Czy wystawiacie fakturę VAT?

Tak. Ceny podajemy netto, fakturę wystawiamy na placówkę albo radę rodziców.

Jak szybko dostaniemy odpowiedź?

Na zapytania z formularza odpowiadamy w ciągu 24 godzin, z wyceną i wolnymi terminami.